個人情報保護方針(プライバシーポリシー) 及び 特定個人情報基本方針

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
平成25年11月1日
 
公益社団法人東京労働基準協会連合会(以下「東基連」)は、「個人情報の保護に関する法律」及び「健康保険組合等における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」(平成16年12月 厚生労働省)を遵守するほか、東基連の「個人情報保護規程」に従って、以下により個人情報を取得し、利用し、保有・管理します。
1 東基連は、個人情報の利用目的を事業ごとに定めて公表します。
2 東基連は、個人情報を、その利用目的を明らかにするなど適法かつ公正な手段により取得します。
3 東基連は、保有する個人情報を適正に管理するため、次の措置を講じます。
1) 東基連に個人情報保護管理者を配置し、当該者に個人情報を取り扱う業務に従事させるか、当該者の管理下で当該業務を遂行させます。
2) 保有する個人情報の漏洩、滅失、き損を防ぐため、職員に対する教育研修を実施するとともに、個人情報を入出力・更新する際には、指名する複数の者の牽制の下で行わせることとします。
4 東基連は、本人の了解を得ることなく、取得時に明らかにした利用目的の範囲を越えて個人情報を利用することはありません。ただし、法令に基づく場合や緊急やむを得ない場合などの場合には、この限りではありません。
5 東基連は、取得した個人情報を、発送業務を委託するなどのため他の事業者に提供するときは、当該個人情報を適正に管理することを、当該委託契約の必須条件とします。
6 東基連は、個人情報の管理と保護に関する担当窓口を下記のとおり設置し、個人情報を訂正・追加・削除するよう求められるなど個人情報に関するお問い合わせ等に速やかにかつ適切に対応します。
特定個人情報基本方針
平成27年10月1日
 
公益社団法人東京労働基準協会(以下「東基連」)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について
組織として取り組むため下記の基本方針を定めます。
1 事業者の名称
  公益社団法人東京労働基準協会連合会
2 関係法令、ガイドラン等の遵守
  東基連は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令及び国の定めるガイドライン等の規範を遵守します。
3 安全管理措置に関する事項
  東基連は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては規程を遵守し、適正な取扱い実施するために十分な措置を講じます。
4 質問、苦情処理等の窓口
  特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
公益社団法人東京労働基準協会連合会 総務課
電話:03-6380-8305
FAX:03-6380-8405
WEB:HP お問い合わせ
対応時間:平日09:00~17:00